如何开具和使用电子发票

一、什么是电子发票？

增值税电子普通发票，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票。电子发票作为合法有效的凭证，法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

二、电子发票有何优点？

与传统纸质发票相比，首先，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行，发票开具更快捷、查询更方便。

第二，电子发票能一直以电子形式保存，需要时再打印。因此购买方只要电子数据保存完整，即便当时不打印，以后也可以随时打印成纸质凭证。

第三，在开票方经营管理方面，从传统的物理介质发展为数据电子形式，利于企业节约经营成本，特别是电商、电信、快递等开票量大的行业。

第四，电子发票打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了发票会计档案电子记账的条件。新修订的《会计档案管理办法》规定，符合条件的电子发票可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。以后档案逐步变成电子形式，电子发票就无需打印了。

三、如何申请和开具电子发票？

纳税人确认自己使用的税控设备是增值税发票系统升级版，然后自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台后，带上经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模，填制《纳税人领用发票票种核定表》（一式二份），到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定，办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。

电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方研发提供服务平台。国家税务总局统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度，并发布了国家税务总局公告2015年第53号，明确了电子发票系统数据接口规范。

纳税人使用新系统开具电子发票，开票系统将发票信息上传税务机关，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件，反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章，不需要再另外加盖发票专用章。

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